Dla zarządcy budynku, dzień pracy często rozpoczyna się od dźwięku alarmu - i nie chodzi tu o poranny budzik, lecz o alert z systemu zarządzania w którymś z obiektów. Najczęściej taki sygnał nie mówi zbyt wiele: pojawia się komunikat i wiadomo tylko, że trzeba podjąć jakieś działania. A gdyby tak można było od razu zobaczyć, co dokładnie się dzieje, gdzie wystąpił problem i jak pilna jest sprawa?
Nasz ekspert Philip Andersson, Product Manager Digital Services, wyjaśnia w jaki sposób nowoczesne usługi cyfrowe mogą oszczędzać czas i pieniądze, a także ułatwiać zarządzanie budynkiem.
Produkty, rozwiązania i systemy związane z ogrzewaniem, wentylacją i klimatyzacją są dzisiaj bardziej zaawansowane niż kiedykolwiek wcześniej. Generują ogromne ilości danych operacyjnych, które pozwalają uzyskać wgląd zarówno w działanie poszczególnych procesów czy jednostek, jak i w funkcjonowanie całych instalacji HVAC oraz całych budynków.
Jednocześnie zespoły odpowiedzialne za zarządzanie budynkami pracują pod coraz większą presją czasu. Coraz częściej zdarza się, że jeden pracownik odpowiada za rosnącą liczbę instalacji. Oprócz samego zarządzania większym portfelem nieruchomości, wzrosły też oczekiwania dotyczące sprawności działania oraz konieczności spełniania wielu dodatkowych wymagań. Najczęściej dotyczą one parametrów klimatu wewnętrznego i efektywności energetycznej, takich jak temperatura, wilgotność powietrza, jakość powietrza czy ogólna wydajność operacyjna systemów.
Wszystko to sprawia, że zespoły zarządzające budynkami czują się przytłoczone i nie do końca przygotowane, zwłaszcza gdy alarmy pojawiają się jeden po drugim. Proaktywna konserwacja systemów HVAC schodzi na dalszy plan, ponieważ priorytetem staje się szybkie reagowanie na bieżące problemy. W efekcie istnieje ryzyko, że pozornie drobne odchylenia lub nieprawidłowości zostaną zignorowane, lub pozostaną niezauważone, aż przerodzą się w poważne i kosztowne awarie. A gdyby istniał sposób, aby to zmienić?
Przewidywanie zamiast reagowania – pełny wgląd, zanim pojawi się alarm
Dobrym punktem wyjścia do sprawnego zarządzania budynkiem jest przejrzysty przegląd całego portfela nieruchomości. Jeszcze większą wartość daje możliwość sprawdzenia, które urządzenia, rozwiązania i systemy działają zgodnie z oczekiwaniami, a gdzie pojawiają się spadki wydajności. Idealnym rozwiązaniem byłaby jasna identyfikacja i sygnalizacja krytycznych problemów, wymagających natychmiastowej interwencji.
Choć na pierwszy rzut oka może się to wydawać mało skomplikowane w dzisiejszym cyfrowym świecie, takie rozwiązanie realnie usprawniłoby codzienną pracę zespołu odpowiedzialnego za zarządzanie budynkiem. Pozwoliłoby uniknąć zbędnych wizyt w obiektach, ograniczyć przestoje, a z czasem zwiększyć niezawodność całego systemu. Dodatkowo personel techniczny otrzymałby możliwość lepszego zarządzania swoim czasem i priorytetami, a także poczucie większej odpowiedzialności za wykonywane zadania.
Co będzie potrzebne?
W podstawowym zakresie można to osiągnąć dzięki bieżącemu podglądowi pracy systemu, wraz z dostępem do informacji operacyjnych. Taki wgląd zapewniłby szybkie rozeznanie i zaspokoiłby potrzebę wiedzy o tym, co aktualnie dzieje się w systemie. Aby jednak móc właściwie interpretować prezentowane dane, niezbędne byłyby również dane historyczne. Dodają one kontekst, pozwalają potwierdzić trendy, wskazać odchylenia i wspierają potrzebę oceny odpowiednich działań. Dzięki temu możemy zrozumieć zachowanie systemów w dłuższej perspektywie, a nie tylko reagować w momencie pojawienia się alarmów. Wreszcie, narzędzia umożliwiające konserwację predykcyjną i prewencyjną zaspokoiłyby potrzebę planowania z wyprzedzeniem i stałyby się solidną podstawą do efektywnego zarządzania budynkiem.
W praktyce takie rozwiązania mogą obejmować przejrzyste i intuicyjne pulpity nawigacyjne, inteligentne powiadomienia o alarmach oraz zaawansowane narzędzia analityczne.
INSIDE Manager – od reaktywnego do proaktywnego działania
INSIDE Manager to nasza cyfrowa usługa, stworzona z myślą o wspieraniu nowoczesnego i uporządkowanego sposobu pracy. Łączy w sobie przejrzyste pulpity nawigacyjne, spersonalizowane powiadomienia alarmowe oraz zaawansowaną analizę danych - zarówno historycznych, jak i bieżących.
INSIDE Manager zmienia codzienność zespołów technicznych: zamiast reagować na każdy pojawiający się alarm, mogą one ustalać priorytety, a przez to lepiej wykorzystywać czas i pracować z poczuciem zdecydowanie większej sprawczości i satysfakcji. Mówiąc prościej - INSIDE Manager dostarcza pełny i czytelny obraz sytuacji, który pozwala przejść od reaktywnego rozwiązywania problemów do proaktywnego, przewidywalnego i po prostu łatwiejszego zarządzania budynkiem.
Rozpoczęcie pracy z INSIDE Manager
INSIDE Manager jest w pełni kompatybilny z produktami Swegon oznaczonymi jako INSIDE Ready. Oznacza to, że współpracuje z urządzeniami, rozwiązaniami i systemami, które zostały przygotowane do integracji z naszymi usługami cyfrowymi. Co ważne — nie wymaga to żadnego dodatkowego sprzętu, modernizacji ani zmian w istniejącej instalacji.
Warto również podkreślić, że nawet produkty Swegon, które są już w użytkowaniu, mogą spełniać wymagania technologii INSIDE Ready. Dzięki temu można je bez trudu podłączyć do oprogramowania INSIDE Manager, nawet jeśli są użytkowane w obiekcie już od wielu lat.
Co więcej, nie ma potrzeby podłączania wszystkich jednostek INSIDE Ready jednocześnie. Choć szersza widoczność zdecydowanie ułatwia ocenę i planowanie, można zacząć od podłączenia tylko kilku urządzeń, a następnie stopniowo rozszerzać system, w miarę rosnących potrzeb i większej pewności w korzystaniu z rozwiązania.
Zacznij dzień z pełnym obrazem sytuacji
Podsumowując, INSIDE Manager wspiera zespół zarządzający budynkiem przez cały czas jego pracy. Przekształca niezdefiniowane alarmy w przejrzyste i praktyczne wnioski. Zamiast zaczynać dzień od reakcji, zarządcy budynków rozpoczynają go z pełną wiedzą o całym systemie: co się dziej, gdzie występuje problem, i jak pilna jest dana sytuacja. Dzięki takiej przejrzystości i kontroli mogą świadomie oceniać sytuację, ustalać priorytety i planować działania z dużą pewnością siebie - dokładnie tak, jak wymaga tego nowoczesne zarządzanie budynkiem.
Więcej informacji na temat INSIDE Manager znajdziesz na naszej stronie internetowej. Jesteśmy dostępni dla Państwa również pod adresem mailowym digitalservices@swegon.com .