Die neue "Büro-Ära"

Überall auf der Welt werden die Büros nach Schließungen und Einschränkungen allmählich wieder geöffnet. Aber selbst wenn wir ins Büro zurückkehren können, können wir nicht in die Vergangenheit zurückkehren. Wie wird also unser neues Büro aussehen, und wie müssen wir uns auf das neue Bürozeitalter vorbereiten?

Die Pandemie hatte nicht nur schreckliche Folgen in Form von Menschenleben und einer tiefgreifenden Störung unseres Alltags, sondern sie hat auch mehrere gesellschaftliche Veränderungstendenzen beschleunigt. Einige davon beziehen sich auf unsere Auffassung davon, wo und wie wir arbeiten.

Trends, die den Wandel vorantreiben

Der Standort eines Büros ist zu einem Diskussionsthema geworden, da davon ausgegangen wird, dass ein Modell der teilweisen Fernarbeit zur neuen Normalität wird. Da die Menschen gesundheitsbewusster sind und nur ungern zu geteilten Schreibtischen, hektischem Pendeln und überfüllten Aufzügen zurückkehren, argumentieren einige, dass kleinere Büros in den Vorstädten entstehen werden, die näher an den Mitarbeitern liegen. Das Büro in der Stadt wird dann eher zu einem Markenzeichen, einem Ort, der Talente und Kunden anzieht und bindet, der Produkte vorstellt und Unternehmenswerte widerspiegelt.

Andere glauben fest an das Überleben des Arbeitsplatzes in der Innenstadt, sind aber der Meinung, dass er sich ändern muss, um für die Arbeitnehmer nach der Pandemie attraktiv zu sein. Die Geschäftsbezirke werden in diesem Konzept vermutlich vielfältiger werden, wobei sich Büros zunehmend mit Wohnungen, Fitnessstudios, Cafés, Einkaufsmöglichkeiten und mehr mischen werden. Ganze Gebiete werden sich in dynamische Nachbarschaften des täglichen Lebens verwandeln und zusammen mit einem ansprechenden Büro zu einem Ziel werden, das einen Besuch wert ist.

Ein Arbeitsplatz könnte so erweitert werden, dass er auch ein Fitnessstudio, Duschen, eine voll ausgestattete Küche und alles andere umfasst, was es den Arbeitnehmern ermöglicht, ihre Freizeitaktivitäten auf dem Weg zur Arbeit mitzunehmen.

Es scheint ein besseres Einvernehmen darüber zu geben, was den Sinn des Arbeitsplatzes ausmacht - Zusammenarbeit, Inspiration, Kreativität und Geselligkeit stehen fast überall auf der Tagesordnung. Aber die Umsetzung ist unterschiedlich. Eine Möglichkeit ist das Anti-Büro, bei dem ein Ort geschaffen wird, der alles bietet, was das Heimbüro nicht leisten kann. Ein anderer Ansatz besteht darin, das bestehende Büro beizubehalten und das zu schaffen, was Ethan Bernstein, außerordentlicher Professor für Betriebswirtschaftslehre an der Harvard Business School, als Add-ons bezeichnet. Räume für den Aufbau von Beziehungen, informelle Treffen und das Wohlbefinden der Mitarbeiter. Letzteres steht im Mittelpunkt der Überlegungen zur Schaffung eines neuen Büros. Ein Arbeitsplatz mit den komfortablen Eigenschaften eines Zuhauses, gemischt mit allen Notwendigkeiten eines Büros.

Wie wir sehen, gibt es Trends, die in unterschiedliche Richtungen gehen, und niemand kann heute sagen, was die neue Normalität sein wird. Wir müssen einfach das, was wir zu wissen glaubten, neu bewerten und neue Konzepte ausprobieren. Was wir aber mit Sicherheit wissen, ist, dass sich die Dinge ändern werden. Ob die Veränderung nun darin besteht, dass man von Arbeitsplätzen zu kollaborativen Räumen übergeht oder dass eine Art von Mieter durch eine andere ersetzt wird, das wohl wichtigste Merkmal des zukünftigen Büros ist die Fähigkeit, sich kurz- und langfristig an Veränderungen anzupassen. Hier treffen sich die Interessen von Arbeitnehmern, Arbeitgebern und Immobilieneigentümern - das Büro muss ein Ort sein, an dem die Menschen tatsächlich ihre Zeit verbringen wollen.

Herausforderungen und Lösungen

Um neue Büros in der einen oder anderen Form erfolgreich zu gestalten, reicht es nicht aus, Wände zu verschieben und neue Möbel aufzustellen. Es erfordert auch eine neue Denkweise in Bezug auf die Innenräume. Eine große Anzahl von Menschen, die stundenlang in geschlossenen Räumen zusammensitzen, ist aus gesundheitlicher Sicht heikel, wie wir kürzlich gesehen haben. Aber wir sollten auch nicht vergessen, dass es wichtige Komfort- und Leistungsaspekte der Innenraumumgebung gibt, die hohe Anforderungen an die Belüftung und Klimatisierung stellen. Ein gutes Raumklima minimiert nicht nur die Übertragung von Viren, sondern erhöht auch die Produktivität und die Zufriedenheit am Arbeitsplatz, was sich kein Arbeitgeber entgehen lassen sollte. Wenn wir in Raumklimasysteme investieren, um eine gesündere Arbeitsumgebung zu schaffen, können wir gleichzeitig auch komfortablere und produktivere Büros schaffen, wenn wir es richtig anstellen.

Wie also können wir dies angesichts unseres Gebäudebestands, der mit einer Denkweise aus der Zeit vor der Pandemie gebaut wurde, erreichen? Da weniger als 1 % des Gebäudebestands jährlich erneuert wird, ist die Renovierung äußerst wichtig, um wesentliche Veränderungen zu erreichen. Die neuen Raumklimalösungen müssen also nicht nur flexibel sein, was die Anpassungsfähigkeit während einer langen Nutzungsdauer angeht, sondern auch, was die "Einbaufähigkeit" angeht, um in bestehende Räume zu passen. Hier enthält unser Werkzeugkasten Lösungen wie platzsparende Lüftungsgeräte, intelligente Systemsteuerungen und leicht zu installierende Raumprodukte.

Der Wandel wird kommen, und um einen berühmten Denker zu paraphrasieren - Größe oder Intelligenz werden nicht über das Ergebnis entscheiden, aber der Schlüssel zum Erfolg wird die Fähigkeit sein, sich anzupassen und zu verändern.

Quellen:

Florida, Richard. BloombergCityLab (2021). The death and life of the central business district (2021-09-14)

Morgan, Kate. BBC (2021) What’s the purpose of the office – and do we still need it? (2021-09-14)

Morgan Lovell (2021). Workplace 3.0: The office of the future (2021-09-14)

WSP (2021). How will Covid-19 change demand for office space? (2021-09-14)